Wuppertal kann sich bei Großveranstaltungen nicht mit Düsseldorf oder Essen messen, aber mit der Stadthalle, der "Alten Papierfabrik" und der Villa Media haben wir mehrere mittelgroße Veranstaltungsräume für Bälle, Kongresse und kleine Messen.
Doch wer kümmert sich eigentlich um die Einladung, Anreise und Check-In Ihrer Gäste?
Bei großen Veranstaltungen bedeutet all dies viel Aufwand und muss natürlich perfekt funktionieren! Denn wer möchte schon einen schlechten Eindruck bei seinen Gästen hinterlassen?
Es gibt in Wuppertal eine spezialisierte Agentur, die Ihnen diese Arbeit abnehmen kann. Am Besten involviert man die Agentur ganz am Anfang und ab dann muss man sich nur noch um die größeren Entscheidungen kümmern. Übergeben Sie einfach eine Liste Ihrer Gäste und suchen Sie die Form der Einladung aus. E-Mail oder Post? Brief oder Karte?
Definieren Sie Gruppen wie VIPs und Ehrengäste und überlassen Sie auch die Planung der Anreise und die Vergabe der Hotelzimmer den Spezialisten. Durch eine einheitliche Datenhaltung können Sie jederzeit nachschauen, welche Gäste zu oder abgesagt haben und wo nochmal nachgefragt werden muss.
Die Anmeldebestätigung und womöglich das Programm können automatisch verschickt werden. So wird zu einer perfekten Präsentation beigetragen.
Auf dem Event kümmern sich die Mitarbeiter um den Check-In der Gäste. Jeder erhält ein Namenschild und wird persönlich begrüßt. Über RFID-Chips oder Barcodes lassen sich sogar die Bewegungen Ihrer Gäste auf Ihrer Veranstaltung nachverfolgen. So können Sie die Teilnahme an einzelnen Vorträgen oder Meetings gezielt auswerten.
Nach dem Event lassen sich automatische Dankschreiben verschicken oder Umfragen erstellen. Hier stehen Ihnen alle gesammelten Daten zur Verfügung.
Ihr Spezialist für Teilnehmermanagement in Wuppertal heißt GuestOne und freut sich über Ihren Anruf.
